Stage – Redevabilité et amélioration des systèmes de contrôle interne

Présentation de la Croix Rouge

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions internationales…

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Direction des Relations et des Opérations Internationales

La Croix-Rouge française appartient au Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui regroupe 189 sociétés de Croix-Rouge et de Croissant-Rouge à travers le monde et agit en fonction de sept principes : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, universalité, unité et volontariat. Reconnue pour son expertise en matière d’action internationale, la Croix-Rouge française pilote plus d’une centaine de projets de santé et de gestion des catastrophes (secourir, reconstruire, prévenir), pour un volume d’action annuel d’environ 60 millions d’euros. L’action internationale de la Croix-Rouge française est mise en œuvre par ses équipes au sein de la direction des relations et des opérations internationales, composées de 65 salariés au siège, 200 expatriés et 1 000 collaborateurs nationaux dans une trentaine de pays, auxquels s’ajoutent les volontaires des équipes de réponse d’urgence.

Le Pôle des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales, le Pôle Relations avec les bailleurs de fonds a pour objectif d’apporter son soutien aux missions dans la connaissance des stratégies et la recherche des opportunités de financements des bailleurs de fonds institutionnels. Il met son expertise au service des différents pays d’intervention de la CRf afin de favoriser l’accès et la bonne gestion des financements des bailleurs de fonds institutionnels à l’international.

Le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable du pôle et de son adjoint, en collaboration avec deux membres du bureau.

Mission du stage

Assister le Pôle dans le renforcement des outils d’audit interne :

·         Participer au développement de la méthodologie d’audit interne pour la CRf

·         Accompagner la mise en place effective des outils de lutte contre la fraude et la corruption (règles et procédures, formations,…)

·         Contribue à la préparation des audits externes des bailleurs de fonds

Contribuer à l’avancée des dossiers transverses du Pôle en lien avec le bureau logistique et le bureau contrôle de gestion :

·         Révision de la Politique qualité des médicaments

·         Pré-qualification de nos procédures logistiques auprès des bailleurs de fonds

·         Travail de synthèses sur les Mécanismes de gestion des financements USAID/OFDA

·         Outils et méthodes sur des problématiques financières transverses (suivi des versements, TVA, …)

·         Capitalisation sur les financements en consortium (bonnes pratiques, outils de gestion communs, …)

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage :

Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

·         Connaissance et pratique du cycle de projet international

·         Connaissance des procédures administratives et logistiques de la Croix-Rouge française

·         Connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels et notamment : Commission Européenne (DG ECHO, EuropeAid), Agence française de développement, agences des Nations Unies, Fonds Mondial

·         Expérience en recherche de fonds et connaissances des stratégies des principaux bailleurs

·         Familiarisation avec une méthodologie d’audit interne

·         Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation

·         Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

Ville Paris
Expérience Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération ou diplôme équivalent

ou Ecole Supérieure de Commerce

Connaissances vivement appréciées :

·         Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale

·         Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge

·         Ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…)

·         Recherche de fonds et stratégie des bailleurs de fonds institutionnels et leurs modalités de financement

Langues parlées Maîtrise de l’anglais obligatoire
Qualité du candidat ·         Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs

·         Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie

·         Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante

·         Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet explorer)

·         Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale

·         Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées

Fonctions Coordination, Gestion de projetOrganisation, Administration
Activités Economie, Finance, Administration,Logistique, Mécanique
Localisation(s) géographique(s) France
Contrat Stage
Durée du contrat Stage conventionné d’une durée de 6 mois
Démarrage dès que possible
Salaire / Indemnité 500,51 € par mois + 50% de la carte d’abonnement transports RATP + participation employeur au restaurant d’entreprise
Documents à envoyer CV + Lettre de motivation
Nom de la personne contact Responsable du Pôle Relations Bailleurs de Fonds institutionnels
Email de la personne contact bailleur.defonds@croix-rouge.fr
Date de fin de validité 15/02/2015